Передача факсимильного сообщения
Microsoft At Work PC Fax позволяет легко и удобно посылать факсимильные сообщения практически из любого приложения Windows. Допустим вы подготовили в текстовом редакторе Write документ, который необходимо передать удаленному факсимильному аппарату.
Для этого достаточно выбрать в качестве принтера факс-модем. Откройте меню "File" и выберите строку "Print Setup...". На экране появится диалоговая панель "Print Setup". Определите используемый для печати принтер, установив переключатель "Printer" в положение "Specific Printer" и выбрав из списка "Specific Printer" строку "Microsoft At Work PC Fax on Fax".
Теперь отправьте подготовленный вами документ на печать. На экране появится окно приложения Mail (см. рис. 4.22). В поле "To:" введите телефонный номер удаленного факс-модема или факсимильного аппарата в формате [fax:телефонный номер]. Мы ввели номер 123 45 67. В поле "Cc:" можно ввести ваш адрес или номер. В поле "Subject:" можно ввести заголовок или тему передаваемого факсимильного сообщения. Поля "Cc:" и "Subject:" можно оставить незаполненными, необходимо ввести только телефонный номер.
Рис. 4.22. Передача факсимильного сообщения
Если вы постоянно отправляете факсимильные сообщения одним и тем же абонентам, их телефонные номера можно внести в телефонную книгу приложения. Для этого достаточно нажать кнопку "Address". Из-за недостатка места мы не будем описывать телефонную книгу приложения Mail и оставляем ее вам для самостоятельного изучения.
Теперь вы уже можете отправить факс удаленному факс-модему или факсимильному аппарату. Для этого достаточно нажать кнопку "Send". Приложение выполнит инициализацию модема, наберет номер удаленного абонента и попытается установить связь. В случае успешного установления связи Mail передаст факсимильное сообщение и завершится. Если номер занят или возникнут другие проблемы, Mail повторит попытку соединения через некоторое время.
Однако перед тем как передавать факсимильное сообщение, мы советуем вам настроить его характеристики. Для этого нажмите кнопку "Options". На экране появится диалоговая панель "Options" (см. рис. 4.23).
Рис. 4.23. Диалоговая панель "Options"
В диалоговой панели "Options" вы можете задать приоритет приложения, передающего факсимильное сообщение. Для этого переведите переключатель "Priority" в соответствующее положение. Положение High устанавливает наивысший приоритет, Normal - стандартный и Low - низкий приоритеты.
В этой же диалоговой панели расположены переключатели "Save sent message" - сохранить копию переданного факсимильного сообщения и "Return receipt" - вернуть подтверждение о получении вашего сообщения удаленным устройством связи.
Теперь нажмите кнопку "Fax". На экране появится новая диалоговая панель "Fax Message Options" (см. рис. 4.24). В этой панели расположено большое количество разнообразных органов управления.
Рис. 4.24. Диалоговая панель "Fax Message Options"
Переключатель "Message Format" задает формат, в котором факсимильное сообщение передается удаленному абоненту. Если вы передаете факсимильное сообщение обыкновенному факсимильному аппарату, оно может быть передано только в факсимильном формате. Переключатель "Message Format" должен находится в положении "Facsimile Format" или "Email if available".
Если вы устанавливаете связь с факс-модемом, работающим под управлением приложения Microsoft At Work PC Fax, факсимильное сообщение можно передать в электронном формате. В этом случае получатель такого сообщения сможет выполнить его редактирование. Переключатель "Message Format" должен находится в положении "Email Format" или "Email if available".
Органы управления, расположенные в группе "Cover Page", позволяют присоединить к факсимильному сообщению титульный лист, содержащий различную информацию.
Отправляя факсимильное сообщение, вам следует определить его формат. Для этого выберите соответствующую строку из списка "Paper Size". Обычно факсимильные аппараты поддерживают форматы A3, Legal 8 и Letter 8.
Переключатель "Image Quality" позволяет установить качество передаваемого документа. Переключатель можно установить в одну из четырех позиций. Позиция "Standard" выбирает самое низкое качество факсимильного сообщения - 100 точек на дюйм, "Fine" соответствует среднему качеству - 200 точек на дюйм, "300 dpi" устанавливает высокое качество передаваемого изображения - 300 точек на дюйм. Позиция "Best available" позволяет согласовать качество передаваемого сообщения с удаленным устройством связи и выбрать максимально возможное качество передачи.
Следует заметить, что чем выше качество передаваемого документа, тем больший объем информации необходимо передать и тем больше времени займет процесс передачи.
Органы управления, расположенные в группе "Transmission Time", позволяют установить время передачи факсимильного сообщения. Если переключатель "Transmission Time" находится в положении "ASAP" (As Soon As Possible), факсимильное сообщение будет передано настолько быстро, насколько это возможно. При необходимости можно передать факсимильное сообщение в строго заданное время, например, глубокой ночью. Для этого переведите переключатель "Transmission Time" в положение "At" и укажите рядом время вызова.
Если вы пользуетесь международной связью, вы можете захотеть передать факсимильное сообщение по самому дешевому тарифу. Для этого переведите переключатель "Transmission Time" в положение "Cheap Rates". Нажмите кнопку "Options", расположенную в группе "Transmission Time". На экране появится диалоговая панель "Transmission Options" (см. рис. 4.25).
Рис. 4.25. Диалоговая панель "Transmission Options"
В этой панели можно задать время посылки факсимильного сообщения - "Start Cheap Rates time", количество попыток установления связи - "Number of retries", интервал времени между повторными вызовами удаленного абонента и время окончания попыток передачи сообщения - "End Cheap Rates time". Если в течение промежутка времени, заданного полями "Start Cheap Rates time" и "End Cheap Rates time", факс-модем не сможет установить связь с удаленным компьютером или факсимильным аппаратом, то пересылка факса откладывается на следующий день.
